この記事では、Zoom Appsで利用できるアプリをカテゴリ別に紹介して行きます。
特に、定期的なビデオミーティングやテレセールスなど、会議の内容や情報を管理したり、他のチームメンバーに共有したりする「情報共有・コラボレーション」カテゴリの製品についてご紹介していきます。
PandaDoc
PandaDocは、電子署名を用いた書類作成・承認・確認のプロセスを40%も早くする文書ワークフローシステムです。
契約などを締結する際に利用する電子署名付き書類を素早く送付することができます。また、組織の中の承認プロセスに関しても、作成から送信、文書管理まで行うことができ、従来の稟議システムに変わるものとなるでしょう。
公式サイト：https://www.pandadoc.com/
RANGE
Rangeは、チームの生産性を向上させるために、無駄な会議時間を減らし、事前のタスク確認や連絡事項の共有などを行うことで、意味のない無駄な会議をへらすことができるツールです。
公式サイト：https://www.range.co/
Asana App for Zoom
Asanaは、チームの仕事やプロジェクト管理、タスク管理などをオンライン上で一元管理するツールです。
ZoomとAsanaが連携することで、事前に会議の内容を準備することができ、Asana上へアクションアイテムを登録することができます。また、ビデオ会議は、自動で録画・文字起こしされ、会議で話した内容を調べることができます。
公式サイト：https://asana.com/ja
Dropbox Spaces
Dropboxは、世界180ヶ国で7億ユーザーを有するオンラインストレージです。
Dropbox Spacesでは、会議で利用する資料に素早くアクセスしたり、会議のアジェンダや重要なポイントなどを記録することができます。
公式サイト： https://dropbox.com/
Hive Notes
Hiveは、プロジェクトやタスクを管理したり、ワークフローを設定することができるプロジェクト管理ツールです。
Hive Notesでは、ビデオ会議でアクションプランに落とし込むことができるツールを提供しています。
また、Hiveアカウントがなくても利用することができます。
公式サイト：https://hive.com/
workona
workonaは、様々なアプリケーションと連携してプロジェクトで必要な資料を一元管理することができるワークスペースツールです。
Zoomとworkonaが連携することで、ビデオ会議の中で利用する様々なプロジェクトに対して、資料を一覧で表示することや、タスクを管理したりメモを残したりすることができます。
公式サイト： https://workona.com/
FELLOW
FELLOWは、会議をより生産的にするために、会議のアジェンダやアクションアイテム、メモの記録、会議のフィードバックなどを行えるツールです。
公式サイト： https://fellow.app/
Docket
Docketは、オンラインビデオ会議の生産性をよりよいものにするために、会議の開始前、途中、終了後それぞれの段階で情報を記録・共有することができるツールです。
公式サイト： https://www.dockethq.com/
1 on 1 and Group Meeting Agendas by WorkPatterns
WorkPatternsは、1対1のミーティングに特化して、ミーティングの作成・招待・管理からフィードバックまでを一箇所で行えるツールです。
公式サイト： https://www.workpatterns.com/
まとめ
今回ご紹介したツールは、言ってみればどれも似たようなことができるわけですが、使用感は実際にアプリをインストールしてぜひ確かめていただければと思います。
Zoomをしながら、裏でメモや資料を確認したり探したりすることはよくあるかと思いますが、そうした煩わしさを少なくすることができるツールですね。