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Gmailでメール内に表テーブルを素早く作成する「Gmail Tables by cloudHQ」

 

こんにちは、SaaS Lab.です。

この記事では、「Gmail Tables」というChrome拡張機能をご紹介していきます。※記事作成時点の情報を参考に記事を作成しています。

Gmail Tablesとは?

Gmail Tabelsとは、Chromeブラウザで利用できるChrome拡張機能の一つで、Gmailのメール作成画面で、テーブル・表やボタンを簡単に追加できるものです。

Gmailでは、メールの作成中にリッチテキスト形式やHTML形式で、表を作成するには、エクセルやGoogleスプレッドシートで予め作成して、コピー・ペーストしなければ表を作成することはできません。

それを可能にするのが、Gmail Tables というChrome拡張機能です。

Gmail Tablesの主な特徴

Gmail Tables by cloudHQはいくつか特徴がありますが、大きな特徴としては以下の3つあります。

主な特徴

  • Gmailの中で、ボタンやテーブル表を簡単に作成
  • 表のカスタマイズは、作成後も可能
  • テキストの色やサイズ、ヘッダーカラーなどもカスタマイズ可能

それぞれについて、詳しく見ていきましょう。

特徴①Gmailの中で、ボタンやテーブル表を簡単に作成

gmailtables01

送信ボタンの横に表示される、マークをクリックすると、「ボタン」と「テーブル」を選択することができるようになります。

「Button」(ボタン)を選択すると以下のようなダイアログが表示されます。

ここれは、コールトゥアクション(CTA)用のボタンをデザインし、リンクを埋め込むことができます。

「Table」(テーブル)を選択すると以下のようなダイアログが表示されます。

テーブルの行・列の数や幅のサイズを指定したり、テーブルヘッダー(先頭)の背景を変えたりすることもできます。

特徴②表のカスタマイズは、作成後も可能

一度表を作成しても、表のデザインはあとから変更することもでき、行や列の追加は右クリックから簡単に行うことができます。

Editボタンを押すと、表の設定ダイアログが表示され、表の設定を変更することができます。

表の中で右クリックを行うと、簡単に行や列の挿入あるいは削除を行うことができます。

特徴③テキストの色やサイズ、ヘッダーカラーなどもカスタマイズ可能

デザインを変更するときは、各項目の色を選択するとカラーパレットが表示され、自由に設定することができます。

Gmail Tables by cloudHQがおすすめな人

Gmail Tableがおすすめな人は、主にビジネス用途でGmailを使用している人です。

Gmailでメールを作成中に、ふとした瞬間表を入れたくなったり、クリックしてもらう箇所をわかりやすくすることできるので、より受信者がメールを視覚的に理解したり、行動を起こさせるように促したりすることができます。

おすすめな人

  • セールスマネージャー:メール内で、価格表などをわかりやすく表現
  • カスタマーサポート:ユーザーにとってわかりやすいチェックリスト
  • プロジェクトリーダー:チームメンバーの課題や目標などをシェア

Gmail Tables by cloudHQの価格(プラン)

Gmail Tables by cloudHQは、無料で使えるChrome拡張機能なので、Gmailを利用している人であれば誰でもその日から利用することができます。

料金プラン

  • 無料

以上で、Gmail Tables by cloudHQのサービスのご紹介を終了いたします。

レビュー・感想

総合評価: 

テーブルをメールで使用することで、読みやすさが向上!CTAもらくらく設置!

この製品・サービスの良いポイント

テーブルとボタン機能がセットになっているChrome拡張機能なので、使い勝手が良い。これまで、エクセルやGoogleスプレッドシートで、表を作成したものをコピー・ペーストしたりするか、メール本文内でスペースで区切ったりしていたが、うまく行かないときや修正が面倒だった。そうした煩わしさがなくなったので大変便利に感じる。普段メール配信サービスではボタン要素は当たり前に利用できるが、Gmail単体で使えるようになった点が良い。

改善してほしいポイント

Gmail画面の右上に、サービスのロゴが表示され通知の数字が表示されるので、他の拡張機能と横並びになり少し気になる。純粋にChrome拡張機能としてバックグラウンドで読み込まれるだけが良かった。

どのような課題が解決できるか?

チームや顧客に対して、メールを送信する際、どうしてもテキストベースのメールになるが、せっかくHTMLメールが普及している世の中なので、そうした強みを活かしながら、リッチなメールを作成できるようになった。特に顧客にわかりやすいメールを送る時、表でまとめているとお互い内容を理解しやすくなった。

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